为什么要参加校友会

——答广大校友问


本期全文刊登2006年修订的《澄衷高级中学校友会章程》,意图有三:一是使广大校友全面了解校友会的宗旨、组织机构、会员的权利和义务等;二是欢迎广大校友踊跃参加校友会;三是希望会员以章程的规定,监督本届校友会的各项工作。许多校友不了解校友会,来电来函提出这样那样的问题,现归纳回答如下:

一、校友会的作用是什么?

一般历史较长、规模较大的学校均设有校友会。我校1917年就创立校友会。近百年来,由于战争、内乱等因素,校友会虽时有中断,却屡次覆而再起,为团结广大校友、振兴母校作出了很多贡献。1921年和1986年两次铸立学校创办人叶公澄衷铜像即是校友筹款得以落成。本届校友会工作以“校友之家、校友资源、校史研究”为核心,联络和服务校友,关心和发展学校,搜集和研究校史,努力在为校友服务和促进母校发展上多做贡献。

二、为什么要参加校友会?

有校友问,我在澄衷读过书,就是校友,为什么还要参加校友会呢?首先应该确认,凡在澄衷中学(含原上海市第五十八中学、嘉陵中学等)学习和工作过的人都是校友。凡参加了校友会的校友在校友会登记在册,有具体的通信地址和联络方式,校友会就能够主动和他们取得联系,如寄发《澄衷校讯》、通知参加校庆活动等,使他们及时了解母校情况。本校校友数以万计,未参加校友会的校友,校友会也应关心,但限于人力物力,难以一一主动联络。

三、怎样参加校友会?

校友会采用登记制,即凡自愿参加并填写登记表,即为会员。登记表可来函索取,填写后寄回;也可来校友会当场填写。

1985年校友会恢复后,数千校友参加了校友会,大多是上世纪30年代到60年代毕业的校友。他们为母校的发展做出了许多贡献。他们爱屋及乌,对校友会也表现了极大热情。由于近30年的大规模建设,许多会员已经乔迁,无法继续联络,造成很大遗憾。我们亟盼失去联络的老会员来函和校友会联系。

四、为什么要缴纳会费?

校友会是独立的法人社会团体,没有任何行政拨付的经费。会费是校友会主要的经济来源;除此以外,就是校友的资助。会费主要用于校友会工作支出,如电话费、审计费、邮寄费、会务费、工作联络交通费等。校友会的所有工作人员不从会费中支取工资。会费的收支情况每年经校友会经费审查委员会审核后,在理事大会上公布,并每年在《澄衷校讯》上刊登,以接受全体会员监督。

五、如何缴纳会费?

根据章程规定,凡参加校友会的校友就有缴纳会费的义务,会费每年20元。会费可以到校友会当面缴纳,校友会当场出具收据;也可邮寄或银行汇寄,校友会收到后将收据寄给缴费者。会费一般一年缴付一次,由于数额较小,不少会员愿意几年一起缴(目前多数为5年一缴),校友会在出具的收据上注明缴费起讫年限。